Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 50 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie 3.700 Studierenden befindet sich die Hochschule für angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Finanzen/Einkauf eine/n:
Mitarbeiter/in (m/w/d) Vergabewesen, Beschaffung
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Beratung und Unterstützung in vergabe- und vertragsrechtlichen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Prüfung der Beschaffungsvorgänge unter Berücksichtigung vergabe-, vertrags- und förderrechtlicher Rahmenbedingungen
- Abwägen und Entwickeln von Lösungen bei rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen im eigenen Ermessensspielraum
- Erstellen rechtsicherer Vergabe- und Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung der fachlichen Belange und Leitung der förmlichen Verfahren
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Vertragsstörungen
Worauf kommt es uns an?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich, der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsrecht
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vergabewesen/Beschaffung, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
- Gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, fundiert zu analysieren und in lösungsorientierte Anpassungen - insbesondere der Ausschreibungsunterlagen - zu überführen
- Prozessübergreifende Denkweise sowie eine Affinität zu technischen Fragestellungen und IT-gestützten Systemen
- Hohe Serviceorientierung, Kooperationsfähigkeit sowie ein sicheres Zeitmanagement und eine strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse auf vergleichbar B2-Niveau
Was bieten wir Ihnen?
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und innovativen Hochschulumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine befristete Einstellung für zwei Jahre in Vollzeit
- Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-L.
Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Für Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen gerne die Leitung der Abteilung Finanzen/Einkauf Frau Uta Schenk (09281/409-3128) zur Verfügung. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3116) gerne zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 23.06.2025 ein.