Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von 33 Bachelor- und Masterstudiengängen der drei Fakultäten Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie 3400 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!

In der Personalabteilung der Hochschule Hof ist ab dem 07.10.2019 befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter/in Personal (m/w/d) in Teilzeit

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen zu allen Fragen rund um die Themen Zeiterfassung, Abrechnung von Dienst- und Reisezeiten, Urlaub, Krankheit sowie das Zeiterfassungssystem Novatime
  • Überwachung der korrekten Umsetzung der Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit innerhalb des elektronischen Zeiterfassungssystems
  • Stammdatenpflege und Personaladministration im Personal- und Stellenverwaltungssystem VIVA-Pro
  • Laufende Pflege von Personalübersichten, Bearbeiten von Statistiken und Anfragen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von sonstigen Anfragen und Aufgabenstellungen im Rahmen der Personalarbeit (Personalaktenpflege, Personalgewinnung, Organisation von Veranstaltungen etc.)

Worauf kommt es uns an?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Umfassende Kenntnisse des ArbZG und des BurlG sowie deren Anwendung
  • Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen des öffentlichen Dienstes (Tarif- und Beamtenrecht etc.)
  • Erfahrungen mit einem Personalverwaltungssystem (z.B. SAP) und einem Zeiterfassungssystem (z.B. Novatime)
  • IT-Affinität: fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office (Excel, OneNote) und der Webanwendung SharePoint
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
  • Gute Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine vielseitige und interessante Aufgabe
  • Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
  • Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 30.11.2020 befristet
  • Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Für Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich und Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Andrea Graf von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3112) gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis spätestens 18.08.2019 ein.

 

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