An der Fakultät Wirtschaftswissenschaften suchen wir zur administrativen Unterstützung im Bereich der Weiterbildungsstudiengänge zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine/n:

Fakultätssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne und externe Korrespondenz, Bearbeiten der eingehenden Post sowie der Anfragen per E-Mail und am Telefon)
• Anlauf- und Kontaktstelle für die Studierenden
• Erstellen von Studienplänen und Modulhandbüchern
• Unterstützung bei der Stunden- und Prüfungsplanung
• Unterstützung und Betreuung von nebenamtlichen Lehrbeauftragten in der Organisation der Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Pflege der Internetseiten der Fakultät in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Fakultät

Worauf kommt es uns an?

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie eine hohe Affinität für Anwendungsprogramme (z.B. Campusmanagementsysteme, Lernplattformen u.ä.)
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Was bieten wir Ihnen?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit mit flexiblen Arbeitszeiten und einer großzügigen Home-Office-Regelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung (max. Entgeltgruppe E6) richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit 50%.
  
• Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst für zwei Jahre befristet