Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 40 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie 3800 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!

Die Abteilung Finanzen/Einkauf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Mitarbeiter/in (m/w/d)
für den Bereich Haushaltssachbearbeitung (Teilzeit)

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

  • Unterstützung bei der Einführung einer Finanz- und Anlagenbuchhaltung mit der dafür vorgesehenen hochschuleigenen Software HISFSV-GX auf Basis der kameralen Buchungen
  • Kontenklärung und -abstimmung
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen
  • Verbuchen von kameralen Geschäftsvorfällen (Einnahmen, Ausgaben, Sollstellungen und Festlegungen) mit der Standardsoftware der Hochschulfinanzverwaltung HISFSV-GX
  • Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Erklärungen zur Vorlage beim Finanzamt (Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahressteuererklärungen)
  • Mitarbeit bei der Umstellung der Hochschule auf § 2b UStG
  • Inventarisierung und Einführung einer scannergestützen Inventarverwaltung
  • Führen des Anlagenverzeichnisses
  • Erstellen von Datenträgern und Import aus anderen Systemen
  • Mitarbeit bei Aufgaben im Rahmen der Verwaltung der Hochschulfinanzen
  • Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben

Worauf kommt es uns an?

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die öffentliche Verwaltung (Verwaltungswirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fachliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen im staatlichen Haushaltswesen sowie im Umgang mit der Hochschul-Finanzsoftware HISFSV-GX sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere der Besteuerung von Hochschulen sind wünschenswert
  • Wirtschaftliches und analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
  • Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zur schnellen Erfassung komplexer Zusammenhänge
  • Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine befristete Einstellung für zwei Jahre in Teilzeit mit 30,0 Wochenstunden.
  • Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Franziska Weiß (09281/409-3122). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Jessica Möckel von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3120) gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 18.10.2021 über unser Online-Portal ein.

 

 

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