Mitarbeiter/in Alumni-Management (m/w/d)

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• Konzeption und Durchführung der zentralen Alumni-Maßnahmen
• Gestaltung und Durchführung zielgruppenorientierter Angebote und Aktivitäten, darunter Alumni-Events
• Ausbau und Optimierung des vorhandenen Alumni-Portals (CRM) sowie dessen Verbreitung sowohl intern als auch bei den nationalen und internationalen Alumni und Alumnae
• Mitgliederkommunikation und -betreuung, Kontakt- und Teilnehmendenmanagement
• Inhaltliche, redaktionelle und gestalterische Konzeption des Webauftritts und anderer Kommunikationskanäle
• Adressatengerechte Erstellung und Umsetzung von PR-Maßnahmen (u.a. Redaktionsplanung, regelmäßige Newsletter, Publikationen, Berichte etc.)
• Systematische Planung aller Alumni-Management Maßnahmen und Organisation der dazu erforderlichen Ressourcen inkl. Sachmittel des Alumni-Managements, Erfolgskontrolle und Reporting

Worauf kommt es uns an?

• Abgeschlossenes Hochschulstudium und Auslandserfahrung
• Erste Berufserfahrung im Community- bzw. Programm-Management, im Bereich der deutschen Hochschullandschaft bzw. in einem hochschulnahen Kontext
• Sehr gute mündliche als auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und auf Englisch
• Kenntnisse im Projektmanagement und der Budgetplanung und -verwaltung
• Geschick im Aufbau und Ausbau von Netzwerken, bindungsfördernden Maßnahmen und Formaten wie Kampagnen, Content und Veranstaltungen
• Kompetenz im Umgang mit digitalen und sozialen Medien, CRM- und CMS-Systemen, Newsletter-Tools und den gängigen MS Office Programmen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Affinität zu sozialen Medien und sozialen Netzwerken
• Erfahrung in der Content-Erstellung (Text, Bild, Film, Schnitt), z.B. durch Bespielen eigener Social Media Kanäle

Was bieten wir Ihnen?

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Hochschulumfeld
• Offene Arbeitsatmosphäre in einem professionell arbeitenden Team
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Viele Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Eine befristete Einstellung bis 30.09.2028 in Teilzeit 75%
• Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, in Entgeltgruppe 9b TV-L.