Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 30 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und Innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie 3500 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!

Die Fakultät Interdisziplinäre und Innovative Wissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Fakultätssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Führen der Korrespondenz, Bearbeiten der eingehenden Post sowie der Anfragen per E-Mail und am Telefon)
  • Organisatorische Unterstützung des Dekans, der Dozenten und Mitarbeiter der Fakultät
  • Pflege der verschiedenen Datenbanken, insbesondere die Datenbank der Lehre
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben und Organisationsaufgaben an unserer Studienfakultät für Weiterbildung
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Fakultät
  • Betreuen des Internetauftritts der Fakultät in deutscher und englischer Sprache
  • Anlauf- und Kontaktstelle für die Studierenden der Fakultät

Worauf kommt es uns an?

  • Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und/oder eine Sekretariatsausbildung
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (v.a. Microsoft Access und Excel)
  • Bereitschaft zur vereinzelten Vor-Ort-Unterstützung in Kronach und in Münchberg
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Englischkenntnisse Niveaustufe B2 Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung (Entgeltgruppe 6 TV-L) richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 20,05 Wochenstunden.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Schmola (09281/409-4091). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3116) gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis spätestens 15.03.2021 ein.

 

 

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