Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 40 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie 3800 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!

Wir reden über die Forschung an der Hochschule Hof! Für spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sucht die Stabsstelle Forschungsmarketing ab dem 10. Januar 2022 eine/n:

Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

  • Organisatorische Unterstützung der Leitung der Stabsstelle
  • Organisation und Abwicklung von Meetings und Veranstaltungen, online und auch vor Ort, auch außerhalb der Dienstzeit (z.B. abends)
  • Unterstützung bei der Terminplanung
  • Unterstützung bei laufenden Projekten
  • Kostenabrechnungen und Bestellungen
  • Betreuung von studentischen Hilfskräften

Worauf kommt es uns an?

  • Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung (bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-angestellte/r oder eine Sekretariatsausbildung) zwingend erforderlich
  • Idealerweise Erfahrung im Führen eines Sekretariats
  • Verwaltungserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, moderne Bürokommunikationssysteme)
  • Erfahrungen im Internet, souveräner Umgang mit Webapplikationen und sozialen Netzwerken
  • Zuverlässigkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise im Team

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Hochschulumfeld
  • EIn kleines Team mit flachen Hierarchien und hilfsbereiten Kollegen und Kolleginnnen
  • Eine ausführliche und unterstützende Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine befristete Einstellung bis 30.09.2022 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Stabsstelle Forschungsmarketing Anne-Christine Habbel (09281/409-6151). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Jessica Möckel von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3120) gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 26.10.2021 über unser Online-Portal ein.

 

 

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung